Oftast ditt brev kommer att skickas till din HR-avdelning
Från inkompetens, orimliga förväntningar, dålig kommunikation och till och med oförskämt beteende erkänna det, vi alla klagar över våra handledare från tid till tid
Men när ska du sluta klaga till kollegor och utfärda ett formellt klagomål."Ibland kan en session av ventilation är tillräckligt, om problemet är mindre", skriver Phyllis Korkki i en artikel i New York Times 'Hur Kontoren Bli Klagomål Avdelningar."Men om det är allvarligt, bara klagar inte kommer att vara tillräckligt.
Om du bestämmer att det är dags att skriva ett brev med klagomål om din handledare, gå vidare med försiktighet, omsorg och professionalism. Lämna in en skrivelse med klagomål om din handledare kan vara en känslig situation. Du kan oroa dig för ytterligare skada ditt kontor relationer, eller ens att förlora din jobb. Dock, om din chef är att delta i någon form av trakasserier, diskriminering och arbeta för politiska brott eller olagligt företagets praxis, det är värt ditt välbefinnande, och att dina medarbetare, för att utfärda ett klagomål. Och enligt Donna Ballman i sin artikel"Fyra Gånger När Du Ska Klaga på Din Chef, dessa skäl också ger dig rätt till rättsligt skydd mot repressalier. Många företag har en formell process för utfärdande av klagomål. Kontrollera din personalhandbok, eller med din personalavdelning, för företagets rutiner. Om ditt företag inte har en HR-avdelning, utkast till brev till en lämplig person på företagets ledningsgrupp. Detta kan vara din chef s chef, eller beroende på storleken på ditt kontor, företagets vd. Kontrollera dina anställdas handbok för förfaranden för klagomål.
Avsluta ditt brev med utförliga uppgifter om nästa steg
När du skickar ett klagobrev, du kan inte ta tillbaka dina påståenden. Att vara medveten om att HR är rätt för att utreda ditt klagomål."Som innebär att även om de har en policy att hålla ditt klagomål konfidentiell, din chef, den person som du klagar på, och din vittnen och andra medarbetare kommer förmodligen att ta reda på om det", säger Ballman.
Vara säker på att ditt klagomål hålla legitimitet och att du har korrekta bevis till stöd för ditt påstående.
Detta kan inkludera e-postmeddelanden mellan dig och din chef, vittnesmål från andra medarbetare och annan information som du har dokumenterats i dina egna ord. Börja ditt brev genom att presentera dig själv, din position i företaget, din tid med företaget, och genom att uppge till vem eller vilka ditt klagomål avser. Nästa, ange ditt påstående kortfattat och på ett professionellt sätt, ge en sammanfattning av händelser som leder fram till ditt klagomål. Inkluderar faktiska uppgifter, såsom datum och tider för åberopade händelser, transkriberade samtal, vittnesmål, brott mot vår policy citat, och varje steg du tog för att minska eller lösa problemet. Om du känner att du är i fara, är det är rimligt att begära skilsmässa från din handledare fram till slutförandet av klagomål undersökning. Kommer du att följa upp inom en viss tid. Har du för avsikt att fullfölja eventuella rättsliga åtgärder. Granska dina företagets policy om hur man lämnar in ditt klagomål brev. Är e-OK, eller HR föredrar en tryckt kopia. Det är alltid bra att ha en papperskopia av ditt brev som formell dokumentation. Skicka en kopia till HR, en till din advokat (om du bedriver rättslig prövning) och behålla en kopia för din egen bokföring. Begäran om sekretess och en bekräftelse av mottagandet av er skrivelse. C. metro area, Lindsey A. Fredrik har varit att skriva kommunikation och karriär-relaterade delar.
